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Come posso ottenere una casella di posta elettronica certificata (PEC)

Per ottenere una PEC, scegli un provider accreditato, registra il dominio, completa la registrazione con documenti validi e attiva subito la tua posta certificata!

Per ottenere una casella di posta elettronica certificata (PEC), è necessario rivolgersi a un provider accreditato che offra questo servizio. La PEC è uno strumento fondamentale per inviare e ricevere documenti con valore legale equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ottenere una casella PEC implica la scelta di un fornitore, la registrazione, l’acquisto del servizio e l’attivazione, che avviene solitamente entro pochi giorni.

In questo articolo approfondiremo cos’è la PEC, come funziona, quali sono i passaggi precisi per aprire una casella e quali criteri considerare per scegliere il provider più adatto alle tue esigenze. Ti forniremo anche consigli pratici, informazioni sui costi e dettagli sulle normative vigenti, così potrai ottenere la tua casella PEC in modo semplice e sicuro.

Cos’è una casella di posta elettronica certificata (PEC)

La PEC è un sistema di posta elettronica che assicura al mittente e al destinatario la certezza dell’invio e della consegna di un messaggio, conferendo così un valore legale alle comunicazioni. Viene utilizzata soprattutto da professionisti, aziende, e pubbliche amministrazioni per scambi ufficiali documentali.

Caratteristiche principali della PEC

  • Valore legale: il contenuto e l’invio del messaggio sono certificati.
  • Ricevute automatiche: ricevuta di consegna e accettazione analoghe alla raccomandata con ricevuta di ritorno.
  • Sicurezza: le comunicazioni sono criptate e protette da accessi non autorizzati.

Come ottenere una casella PEC: i passaggi principali

1. Scegliere un provider accreditato

Per attivare una casella PEC è necessario affidarsi a società autorizzate dal Gestore del Sistema di Interscambio PEC (AgID). Alcuni provider noti includono Aruba, Register, Legalmail e Poste Italiane, ma la scelta dipende da prezzo, spazio di archiviazione, assistenza e funzionalità extra.

2. Registrazione e invio documenti

Dovrai registrarti sulla piattaforma scelta, fornendo dati personali e/o aziendali. Per motivi di sicurezza e legge, è necessario inviare un documento di identità valido e firmare il contratto online o tramite firma digitale.

3. Attivazione e configurazione

Una volta confermata l’identità, il provider attiverà la casella PEC. L’accesso potrà avvenire tramite webmail o configurando programmi di posta elettronica come Outlook o Thunderbird, utilizzando i parametri specifici forniti.

Consigli per scegliere la casella PEC più adatta

  • Confronta i prezzi: i costi variano mediamente da 5 a 30 euro all’anno.
  • Valuta lo spazio disponibile: maggiore spazio è utile per archiviare numerose comunicazioni ufficiali.
  • Assistenza clienti: è importante avere supporto rapido in caso di problemi tecnici.
  • Funzionalità aggiuntive: alcune PEC offrono app mobile, integrazione con altri servizi e notifiche.

Dettagli specifici su registrazione, documenti richiesti e tempi di attivazione della PEC

Entriamo nel cuore della questione dell’attivazione della PEC: una procedura che, seppur semplice, richiede qualche attenzione per essere portata a termine senza intoppi. Se vuoi sapere come registrarti, quali documenti preparare e quanto tempo aspettare, sei nel posto giusto!

Com’è il processo di registrazione alla PEC?

Il percorso è piuttosto lineare ma prevede alcuni passaggi chiave:

  1. Scelta del fornitore: seleziona un ente accreditato presso l’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) che offra il servizio PEC.
  2. Compilazione del modulo d’iscrizione: il modulo online o cartaceo ti chiederà di inserire dati personali e recapiti.
  3. Verifica d’identità: fondamentale per garantire la validità legale della casella.
  4. Pagamento: il costo può variare a seconda del provider e del piano scelto.

Quali documenti servono davvero?

Non stiamo parlando di un viaggio spaziale, ma preparare i giusti documenti ufficiali ti eviterà inutili ritardi:

  • Documento d’identità valido (carta d’identità, passaporto o patente).
  • Codice fiscale, indispensabile per identificarti in modo univoco.
  • Nel caso di aziende, anche visura camerale e atto costitutivo potrebbero essere richiesti.
  • Alcuni fornitori potrebbero richiedere una fotografia o un selfie per confermare l’identità.

Tempi di attivazione: quanto si aspetta?

Tempo è denaro, soprattutto quando si parla di posta elettronica certificata. Ecco cosa aspettarti:

FaseDurata stimataNote
Invio domanda e documentiImmediato (online)Subito dopo la compilazione del modulo e caricamento dei documenti.
Verifica identità1-3 giorni lavorativiDipende dall’accuratezza dei documenti e modalità di riconoscimento (digitale o fisico).
Attivazione casellaentro 24 ore dal superamento verificaRiceverai le credenziali e tutte le indicazioni per utilizzare la PEC.

Consigli per accelerare i tempi

  • Assicurati di inviare documenti leggibili e validi.
  • Prediligi la verifica d’identità digitale ove possibile, è più rapida.
  • Controlla di aver inserito correttamente tutti i dati nel modulo per evitare richieste di integrazioni.

Domande frequenti

Cos’è una casella di posta elettronica certificata (PEC)?

La PEC è un sistema di posta elettronica con valore legale, che certifica invio e ricezione dei messaggi.

Come si ottiene una casella PEC?

Si acquista tramite fornitori accreditati, registrandosi con documenti validi e pagando il servizio annuale.

Quanto costa una casella PEC?

Il costo varia da circa 5 a 15 euro all’anno, a seconda del provider e delle caratteristiche offerte.

Passaggi per ottenere la PECDettagli
Scegliere un provider accreditatoAruba, Legalmail, Register.it, Poste Italiane, ecc.
RegistrazioneCreare un account con dati personali validi, documento d’identità e codice fiscale
Selezionare il pianoScegliere la tipologia di casella e durata del servizio
PagamentoEffettuare il pagamento online tramite carta o altri metodi disponibili
Ricezione credenzialiSi ricevono via email o posta le credenziali per accedere alla casella PEC
UtilizzoAccedere via web o client di posta certificata per inviare e ricevere PEC

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